Comece pelo fluxo que sua equipe executa
Quem procura emissão de GNRE integrada ao transporte costuma querer reduzir o preenchimento repetido e localizar as guias junto dos documentos da operação. Descreva de onde vêm os dados, quem confere as informações e como a equipe acompanha a conclusão de cada etapa. A necessidade deve ser avaliada com exemplos do seu processo e com os responsáveis fiscais da empresa.
Separe geração, consulta e pagamento
Gerar uma guia, consultar seu retorno e acompanhar o pagamento são etapas distintas. Uma oferta de integração não significa necessariamente que todas estejam automatizadas. Na demonstração, peça para percorrer o caminho completo e identificar onde há intervenção da equipe ou dependência de outro sistema. Confirme as condições de atendimento para os cenários utilizados pela sua empresa.
Valide a referência ao documento e à remessa
Confira como a equipe localiza a guia a partir da referência usada na rotina. Avalie quais informações podem vir do sistema de origem e quais precisam ser complementadas. Teste também uma situação com dados incompletos ou retorno de erro: a pessoa responsável precisa compreender a pendência e saber como conduzir a correção.
Onde a Lotriva entra nessa avaliação
A gestão de GNRE faz parte do escopo documentado do TMS Elite. No LogDocs, GNRE é uma frente de evolução. Por isso, a conversa comercial deve identificar em qual produto seu fluxo pode ser atendido hoje, quais etapas estão disponíveis e quais integrações serão necessárias. Emissão automática, pagamento e abrangência dos cenários precisam de confirmação específica antes da contratação.
O que levar à conversa comercial
Apresente os sistemas envolvidos, os tipos de documento relacionados, as operações que precisam ser atendidas e o trabalho manual que deseja reduzir. Um exemplo sem dados sensíveis ajuda a percorrer o fluxo. O objetivo é sair da avaliação com etapas, recursos, dependências e responsabilidades definidos; o enquadramento fiscal permanece com os responsáveis pelo tema na sua empresa.
Johnny Soares · Founder da Lotriva. Fundador de empresas de tecnologia para logística, arquiteto de software e investidor. Criou o SincLog, TMS adquirido pelo Magazine Luiza em 2020, e hoje lidera a Lotriva. Pós-graduado em Machine Learning e Inteligência Artificial pela University of Texas at Austin. Conheça a trajetória.Leve esta análise para sua operação
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