Qual problema a auditoria de fretes resolve?
A auditoria busca identificar diferenças entre o frete contratado e o valor cobrado. Para um embarcador, a referência pode ser a fatura recebida da transportadora. Para quem subcontrata o transporte, pode ser o acerto de um parceiro. Antes de escolher uma ferramenta, defina qual cobrança será conferida e quem vai tratar uma divergência. Esse recorte evita confundir auditoria com emissão de fatura ou controle de contas a pagar.
A tabela precisa representar o acordo comercial
Uma comparação depende da regra correta: vigência, origem, destino, peso, cubagem e componentes de cobrança previstos no acordo. Se a tabela estiver incompleta ou desatualizada, uma diferença calculada pode refletir um problema de cadastro. Na demonstração, use um exemplo de contrato e confira quais critérios o sistema consegue representar, incluindo exceções e alterações de vigência.
Ligue a cobrança ao transporte realizado
A conferência precisa relacionar documento ou item cobrado à remessa correspondente. Avalie como entram os dados, quais referências permitem o vínculo e como são tratados itens sem correspondência. Peça um exemplo de cobrança com vários transportes e uma situação de informação incompleta. A equipe deve conseguir entender a origem da comparação antes de aprovar ou questionar o valor.
O trabalho continua depois de encontrar a diferença
Defina responsáveis, evidências e critérios para tratar divergências. Uma diferença pode exigir correção de cadastro, esclarecimento do parceiro ou contestação da cobrança. Na avaliação, pergunte como registrar o encaminhamento e acompanhar a conclusão. Confirme também se a solução oferece exatamente esse fluxo, em vez de presumir que um relatório de valores inclui a gestão de contestação.
Como avaliar esse cenário com a Lotriva
O TMS Elite contempla tabelas de frete, cálculo e faturamento. Esses recursos fornecem contexto para a avaliação de conferência, mas não significam, por si só, uma auditoria automática completa de faturas de terceiros. Traga o acordo comercial, um exemplo de cobrança e as divergências que precisa tratar. A equipe avaliará o escopo atendido e as integrações necessárias. O LogFinanc é a frente financeira em evolução, cuja disponibilidade deve ser confirmada.
Johnny Soares · Founder da Lotriva. Fundador de empresas de tecnologia para logística, arquiteto de software e investidor. Criou o SincLog, TMS adquirido pelo Magazine Luiza em 2020, e hoje lidera a Lotriva. Pós-graduado em Machine Learning e Inteligência Artificial pela University of Texas at Austin. Conheça a trajetória.Leve esta análise para sua operação
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